年度征文 | 我的效率系统三原则 §
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- 首先，无论是重要的信息，想法、灵感，还是待办事项，我们都希望能立刻记录下来。也就是说，记笔记和收集待办的目的是一致的，都是即时记录。需要即时记录最直观的原因是怕忘记。因为即便当时不会立刻处理，信息、想法和灵感在以后的思考和写作中可能用到，新的任务有待我们安排时间去完成。如果没有立即记录，这些东西很可能在忙碌中就遗忘了，因而损失了一个绝妙的想法，或者错过了关键的事情。即时记录还有一个重要的好处是帮助我们清空大脑。未完结的事情会一直盘踞在我们的脑子里，干扰我们专注于其他的事项。只有当我们把这些想法和待办记录下来，我们的大脑才会「放下心来」，知道一切已经安排妥当，可以只专心当下了。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 卡片笔记法提倡即时记录闪念笔记，定时将闪念笔记整理成标准化的永久笔记，且要勤于回顾永久笔记。又如，Get Things Done 系统提倡新进任务及时归入收集箱，集中整理收集箱中的待办事项并安排任务清单，且要做周期性回顾。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 考虑笔记系统和任务管理系统在根本目的和工作流程上的一致性，两个系统的构建可以遵循一样的原则。对应整个工作流的重要环节，本文总结了三个基本原则 —— 一元化收集、项目式管理、多维度链接。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 每天遇到的事情、杂感、想法，收集的票据，乃至想收藏保留的一些包装纸、宣传画等等都会放在一起。GTD 系统里设有一个收集箱，Allen 也是倡议将所有新进的待办事项全部放进收集箱，之后一并整理。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 一元化收集最大的好处就是便捷，我们不必去考虑记在哪里、如何分类，记就完事了。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 简单来说，我们提倡「一元化收集」是提倡在建立效率系统时注意将「收集」和「整理」两个步骤分开。「收集」系统追求简单、摩擦力小，以求更快更完整地即时记录。对笔记内容再加工、再分类等等过程留给后续「整理」中在做。实践中，重要的是保证收集工具数量精简、方便易操作。我们在收集过程中不做复杂的整理。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
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- 我们将链接分为两类：共现式链接，导向式链接。其中文件夹和标签属于共现式链接，即当文件或笔记条目出现在一起，我们可以理解为它们之间有某种内在联系，隐形的线将它们牵连在一起。而超链接则是一种导向式链接，即一一对应的关系，它们不必被共同归并在哪里，只要点通 A 到 B 的链接，就可以从 A 走向 B。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 共现式链接可以让我们更好地批量处理文件或信息。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 导向式链接的问题在于，我们看到 A 通向 B 的超链接的时候，只能看到 A 和 B 的关系，而不能从更宏观的视角看到 A 或 B 和其他文件间的关联。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 考虑到两类链接各有优势，也各有欠缺之处，我们在构建效率系统的时候需要充分利用两类链接。比如说，任务管理过程中可能共现式链接应用更多，我们常见的是一个项目和相关任务、子任务间的上下级关系；以及通过归并清单、加标签等方式按优先级、场景、时长等特性对不同任务进行分类等。通过这类共现式链接，帮助我们更好的集中处理同类任务，或者进行任务切换。任务管理中也常常会用到导向式链接，比如说我们某期播客和视频主题相关，那么它们之间某些任务可能会重合，这时重合的任务如果相互绑定、直接关联可以大大提高我们任务切换的效率。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote
- 我们不仅能在页面看到 A 到 B、A 到 C 等等的链接，也可以看到哪些页面提及了 A。这大大提高了导向式链接的使用效率，让我们对导向式链接也有了宏观观测的可能。笔记系统中的共现式链接也必不可少，通常对应着我们的索引笔记、目录、面板等，通常还包含层级式结构，让我们清楚看到笔记间的层级关系。 — Updated on 2022-08-25 — Group:#webnote